Impresiona a los jefes con estos 10 consejos que te dan un buen manejo de Excel

Impresiona a los jefes con estos 10 consejos que te dan un buen manejo de Excel

13 abril, 2019 Desactivado Por observador

Microsoft Excel es la herramienta que grandes empresas exigen en el momento de contratar a una persona, pues el mismo facilita el trabajo.

Según la escuela de negocios de Harvard, estas 10 funciones harán que marques la diferencia y te destaques entre la competencia. Y si ya tienes empleo, podrás sorprender a tu jefe.

1. Pegado especial

Cuando trates de pegar algún elemento, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo que debes hacer es, después de usar (Ctrl+C) para copiar la celda, pulsas Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.

2. Insertar varias filas

Las personas pueden utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +), seleccionan el número de las filas y luego lo insertan dando clic en el botón derecho del mouse.

También pueden usar el comando “Insertar filas de hoja”, pero solo si se seleccionaron antes lo que van a añadir.

3. Relleno Rápido

Para cambiar muchos datos de forma eficaz pueden activar el “Relleno Rápido”, en la pestaña de Datos, o pueden pulsar Ctrl+E.

De no aparecer, Microsoft recomienda utilizar “Avanzado” y “Relleno Rápido Automático”.

4. Índice y coincidir

Utilizadas para realizar búsquedas complejas.

“Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

“Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Suma Rápida

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + “=” se realiza la “autosuma”.

6. CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.

Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z.

7. Eliminar duplicados

Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de datos, se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de “Datos” y haciendo clic en “Quitar duplicados”. Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.

8. Inmovilizar paneles

Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en “vista” o “visualización”. Enseguida se selecciona “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo.

9. F4

En Excel, F4 la mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltado una celda con una fórmula,desplegará opciones de posibles referencias.

10. CTRL + Flechas de teclado

permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad.

Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él.